Virtual Run presented by 健康社長
健康社長とは・・・
東京マラソン2024のオフィシャルパートナーである大塚製薬株式会社では、トータルヘルスケアカンパニーとしてこれまでに培った知見やノウハウをオウンドメディア「健康社長」を通して共有・発信し、健康経営をはじめるきっかけづくりの提供をしています。
この度、一般財団法人東京マラソン財団が実施するバーチャルランを活用し、健康社長オリジナルイベントを開催します。 健康経営にすでに取り組んでいる企業の取り組み推進はもちろん、これから健康経営をはじめる企業のきっかけづくりの場としてぜひ従業員のみなさまとご参加ください。
基本情報
開催日時 | 2024年6月3日 7:00 〜 2024年6月23日 17:00 |
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申込期間 | 2024年5月7日 12:00 〜 2024年5月28日 17:00 |
参加資格 |
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特徴 | 参加特典あり / WEB記録証/WEB完走証発行 |
主催者 |
健康社長 事務局
一般財団法人 東京マラソン財団(共催) |
イベント内容
<参加資格>
健康経営に取り組んでいる企業、これから健康経営に取り組もうと考えている企業
イベント当日満19歳以上
※チームメンバーは同じ企業で構成すること
<チーム編成>
1チーム:5名
※企業内でチームの編成をお願い致します。
<コース>
GPSが取得できる環境で各自コースを設定し、走行してください。
※走行場所は国内・海外を問いません。
<利用アプリ>
ASICS Runkeeper™(ランニングアプリ)
ASICS Runkeeper™ご利用に関する注意事項はこちら
・エントリー締切後、ランニングアプリとランキングサイトの連携設定をしていただきます。
準備が整い次第、参加メンバーの方に「アプリ連携開始をお知らせするメール」を配信いたします。
・開催期間中にスタート・終了し、保存したアクティビティが対象となります。
・アクティビティ設定は、必ず「ランニング」「ウォーキング」「ハイキング」のいずれかを選択してください。
・イベント参加時の登録アカウントでスマートフォンやGPS機器を使って同時に計測すると両方のデータの合算された数値がカウントされる場合があります。あらかじめご注意ください。
詳しい参加方法はこちら
<ランキング>
総距離
※開催期間中におけるチームメンバーの歩行および走行距離の累積がチームの記録となります。
※エントリー時にご登録いただいた「チーム名」が掲載されます。
※個人のランキングはありません。
<特典>
・企業賞:大塚製薬製品セット 参加企業の中から上位3社と抽選5社に進呈
※「note」の健康社長アカウントをフォローしている企業の中から抽選
・個人賞:東京レガシーハーフマラソン2024 出走権2名付与
※100km以上走った参加者の中から抽選
<参加時の注意事項>
- ①参加規約・エントリー規約を必ずお読みください。
②交通ルールやマナー、公園等の施設利用ルールを遵守し、一般の交通を妨げるなど、周囲の迷惑となる行為はしないでください。 - ③不正(代理出走、運動用具、車両等を使用した記録等)による走行データと事務局にて判断した場合、該当するランデータを削除いたします。
④計測に関する注意事項等は FAQ をご参照ください。
※本イベントは、イベント開催期間中に「ランニング(ラン)」「ウォーキング」または「ハイキング」のアクティビティで保存したデータが全て自動的に累積されます。なお、累積させたい走行データの選択はできません。また、上記以外のアクティビティにて保存された場合は記録に反映されませんので、走行前に必ずご確認ください。
<エントリー時の注意事項>
①代表者に参加メンバーの情報を登録いただきます。
下記情報の入力が必須となりますので、事前に参加メンバーの方の情報をご確認の上お申し込みください。
・氏名・フリガナ・メールアドレス・性別・生年月日
※代表者もご参加の場合は、ご自身も参加者としてご登録をお願いいたします。
- ②エントリー完了後、参加メンバーの方宛に認証コード等記載された案内メールが自動配信されます。メールが届かない場合は、こちらまでご連絡ください。
③5名以上が参加する場合は、複数チームに分割しお申込みください。なお、別チームだと判別できるよう異なるチーム名でのご登録をお願い致します。
例)健康社長㈱A、健康社長㈱B、健康社長㈱営業部、健康社長㈱総務部
④複数チームをエントリーする場合は、「会員登録せず申込」ボタンより進んでください。
<問い合わせ>
①健康社長に関する問い合わせ先
MAIL:kenkoshacho@otsuka.jp
②参加方法、ランキング等に関する問い合わせ先はこちら
③ASICS Runkeeper™ に関する問い合わせ先
MAIL:support@runkeeper.com
※E-mailのみのお問い合わせとなります。
※返信については2営業日ほどかかる可能性がございます。
種目一覧
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¥0(税込)
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申込規約
Virtual Run イベント参加規約
1. Virtual Run イベントは、健康を維持するうえで必要といわれている運動・スポーツを、ランニングアプリで気軽に楽しんでいただけるイベントとなります。
なお、Virtual Runイベントは、すべての法律を遵守し実施されます。
また、Virtual Runイベント参加者は、ご自身で感染症対策を実施のうえで参加してください。
2. 歩道や公園等は、指定が無い限りランナー(ランニング)専用・優先ではありません。
交通ルールやマナー、公園等の施設利用ルールを遵守し、一般の交通を妨げるなど、周囲の迷惑となる行為はしないでください。
3. Virtual Run イベント参加者は、自己の健康状態や体調に注意を払ったうえで参加してください。救護所・給水所等の設置はございませんので、必要に応じて各自でご用意ください。
4. 主催者はVirtual Run イベント中の傷病(疫病含む)、事件・事故等に際し、主催者に故意又は重過失がある場合を除き、一切の責任を負いません。
5. 主催者の責によらない事由において、Virtual Run イベントに参加できない場合においては、主催者は権利の保障は一切行いません。
6. Virtual Run イベントは、GPS距離計測機器による走行距離・タイム等のデータを収集して実施いたします。それに伴い下記についてご留意ください。
(1) Virtual Run イベントにより、利用アプリが異なるため、大会要項等を必ず確認してください。
(2) 主催者が指定する利用アプリ以外によるデータは一切認めません。また収集いたしません。
(3) 主催者が指定する利用アプリへのデバイス同期方法等については、機器・機種・型番等により異なるため、主催者は一切関与いたしません。参加者自身にて、各利用アプリの問い合わせ先にてご確認ください。
(4) 主催者が指定する利用アプリより取得した個人情報については、主催者の個人情報保護方針に基づき、取扱います。
(5) GPS距離計測機器による計測不備については、主催者は一切の責任を負いません。
(6) 不正(代理出走、運動用具、車両等を使用した記録等)が判明した場合、その他違反行為が認められた場合は失格とし、記録、特典、権利等は失われます。また、今後、主催者が開催または共催するイベントへ参加できなくなる場合があります。
(7) GPS距離計測機器やスマートフォン等を操作する場合は、周囲を確認し、安全な場所で操作をしてください。(「ながら」操作は危険です。)
7. Virtual Run イベントにおいては、開催中に傷病が発生した場合でも応急手当等を行うことができません。
参加前に健康診断を受診するなど健康に留意し、十分なトレーニングをして、万全な体調でご参加してください。
8. Virtual Run イベントで施設・会場等を利用する場合は、下記について実施いたします。
(1) 主催者が検温を実施する場合は協力してください。なお、検温で37.5度以上の発熱が確認された場合は、主催者の指示に従い、参加をご辞退してください。
(2) 施設・会場内に救護所を設置する場合は、応急処置及び必要に応じて緊急搬送をいたします。この場合、異性が対応する場合や、搬送先の病院に対して参加者の診療情報を求める場合がございます。
(3) 参加継続に支障があると判断した場合、参加中止の指示をいたします。
(4) その他、安全にイベントを実施するために、主催者の指示に従うようお願いします。(従わない場合は、参加の取消しや中止させる、または記録の認定を行いません。)
9. Virtual Run イベントで獲得した出走権を第三者に譲渡することはできません。
10. Virtual Run イベントにおける映像・写真・記録等のテレビ・新聞・雑誌・インターネット等への掲載権と肖像権は主催者に帰属します。
11. 本規約は主催者が必要と判断する場合、いつでも規約の変更をできるものといたします。なお、変更後の本規約は、ウェブサイト内に掲示及び登録されたメールアドレスへ通知された時点からその効力を生じるものといたします。
12. Virtual Run イベントに関連して生ずる一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
Virtual Run エントリー規約
1. 氏名(本人確認ができる氏名)、生年月日、性別、国籍、居住地等の虚偽申告は認めません。
やむを得ず変更しなければならない場合を除き、登録内容の変更及びキャンセルはできませんので、予め確認してからエントリーをしてください。
2. 申込者本人以外の参加(代理参加、権利譲渡)及び同一人物による重複申込みは認めません。
3. 参加者が18歳未満の場合、参加者の家族親族、保護者から、本イベントへの参加承諾を得てください。
4. 利用の端末機、OS、ブラウザソフトによっては申込みが出来ない場合や、インターネット回線の不具合などによる申込みの遅れについて、主催者は一切の責任を負いません。
5. 登録されたメールアドレスの不備などによる通知不着・未着の確認は行いません。また、使用端末の不具合(故障等)、メールの受信設定やセキュリティに関する設定、メール一斉送信による不着・未着及び登録されたメールアドレスの変更等により、主催者から配信するメールが受信出来ない場合に不利益が生じても主催者は一切の責任を負いません。
6. エントリーセンター及び各事務局等へ申込応募状況の問い合わせ・照会等はできません。
7. 主催者が認めていない団体・企業による参加権利のキャンペーン利用等は認めません。判明した場合は参加権利を取消し、参加料の返金もいたしません。
8. 参加料の過剰入金・重複入金、規約違反による参加権利の取消し及び自己都合による参加辞退(キャンセル)の場合は、いかなる理由があっても返金並びに次回以降のVirtual Run イベントへ権利繰り越しや優遇措置等も一切行いません。なお、天気や自然災害等により参加が出来ない場合も同様の対応といたします。
9. 主催者は個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を遵守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取扱います。
10. 個人情報は、参加者へのサービス向上を目的として、参加案内、記録通知、関連情報の通知、イベントの協賛・協力・関係団体からのサービス提供に利用いたします。また、本イベントの主催者が主催又は共催する今後のイベントに関するサービス提供に利用いたします。
プライバシーポリシー
一般財団法人東京マラソン財団個人情報保護方針
〇 日本国内所在者および非EEA所在者
個人情報の取扱いについて
一般財団法人東京マラソン財団(以下「当財団」といいます。)は、毎年 3 月に開催する東京マラソン及び毎年10月に開催する東京レガシーハーフマラソン、その他のランニングイベントの開催を通じて、ランナーをはじめ大会を支えるボランティアや多くの沿道観衆にスポーツに触れる機会を提供しています。
また、東京マラソン財団オフィシャルクラブ「ONE TOKYO」により、加入している会員にランニングやマラソンの様々な情報を発信するなどの事業を展開するとともに、チャリティ事業を行うことにより、社会貢献活動も実施しています。
当財団は、個人情報の重要性を認識し、その保護に最大限の注意を払って取り扱います。
当財団は、東京マラソン及び東京レガシーハーフマラソン、その他のランニングイベントをはじめとする当財団事業(以下「東京マラソン等」といいます。)の実施にあたり、当財団が保有する東京マラソン等の応募者及び参加者の個人情報の保護について次のとおり取り組んでいます。
1. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守について
当財団は、個人情報の取得、利用及び提供を必要とする場合には、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関連法令並びに法令及び規則に基づく義務に準拠した一般財団法人東京マラソン財団個人情報の保護に関する規程(以下「当財団規程」といいます。)を遵守し、厳正な管理のもとで行います。
2. 個人情報の取得、利用及び提供について
当財団は、個人情報の取得、利用及び提供を必要とする場合には、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム 要求事項」(JIS Q 15001:2006)に準拠した当財団の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。
当財団が個人情報を取得するにあたっては、ご本人の意思による(ご本人が未成年者(18歳未満)の場合はその親権者の同意を得た)情報の提供(登録、申込等)によることを原則とします。
当財団が個人情報を取扱うにあたっては、その利用目的を事前に明示し、明示した利用目的を達成するために必要な範囲内でこれを行います。
(1) 取り扱う個人情報
当財団は、以下に掲げる個人情報を取り扱います。
・東京マラソン等にご応募いただく場合
・東京マラソン等を通じて寄付をしていただく場合
応募者が東京マラソン等にエントリーする場合、当財団は応募者から提供いただいた応募者情報(応募者の氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、携帯電話番号、電子メールアドレス、国籍、パスポート番号(海外エントリーの場合)並びに緊急連絡先の氏名、電話番号及び応募者との関係、日本陸上競技連盟(JAAF)への登録の有無、JAAF ID等)、応募者のレース種目情報(応募者の障害(視覚障害、知的障害、車いす)の有無、臓器移植の有無、伴走者の有無)(該当する場合)、寄付者情報(所属先、住所、電話番号、部署名、役職、担当者氏名、担 当者電子メールアドレス、担当者電話番号等)及び寄付情報(寄付先団体名、寄付金額、寄付に関するアンケート回答等)を含む個人情報を取得し、取り扱います。
・東京マラソン等にご参加いただく場合
東京マラソン等に参加する前に、東京マラソン参加前の体調、ワクチンの接種履歴の有無及びPCR検査その他の感染症検査の結果を取得することがあります。
東京マラソン等に参加する場合、上記のデータのほか、顔写真、カメラ映像、本大会記録並び本大会中の中途記録及び推定走行位置情報を含むデータを取得し、取り扱います。
当財団は、ランナーが参加者本人であることを確認するため参加者の顔写真を撮影し、本大会中におけるコースの安全管理のために監視カメラ映像(参加者の容貌が写り込むことがあります。)を撮影し、これらを取り扱います。
・救護又は病院への搬送が必要となった場合
東京マラソン等大会時の宿泊先の名前及び電話番号、現在治療中の病気、現在服用中の薬、アレルギー、傷病名、症状、発生場所、処置の内容(もしあれば)等の必要な情報を取得し、搬送先の病院に提供します。
また、病院へ搬送された場合には、当財団は、補償を含む事故後の対応並びに今後の東京マラソン等における救護スタッフの配置、緊急車両の配備数及び台数その他の安全に関する事項の検討及び改善のため、傷病名、症状経過、治療経過及び現在の処方について当該病院から取得します。
(2) 個人情報の取扱いの目的
当財団は、以下に掲げる目的又はご本人に通知した目的の達成のために個人情報を取り扱います。
・東京マラソン等にご応募いただくため
・東京マラソン等を通じて寄付をしていただくため
-参加者の抽選及び登録のため
-大会応募者及び参加者へのサービス及び安全の向上
-大会協賛企業・協力・関係団体からの情報提供
-本方針に定める第三者への個人情報の提供
・東京マラソン等にご参加いただくため
上記目的のほか、以下に掲げる目的のため
-参加者の本人確認
-感染症拡大防止のため(感染の有無の確認及び保健所その他の管轄行政機関への報告を含みます。)
-マラソンコースの安全管理
-参加案内の送付、記録通知、関連情報の通知
-大会中の中途記録及び推定走行位置情報発表並びに大会記録発表(ランキング含みます。)
-保険加入
-救護サービスの提供
-補償を含む事故後の対応
-次回東京マラソン等における救護スタッフの配置、緊急車両の配備数及び場所その他の安全に関する事項の検討
-その他東京マラソン等の実施運営
-東京マラソン等に関する統計調査
(3) 第三者提供
当財団は、あらかじめ同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として個人情報を第三者に対して提供いたしません。なお、本大会運営に関わる範囲内(感染症拡大予防措置を講じることを含みます。)で保健所その他の管轄行政機関、関連事業者(アボット・ワールドマラソンメジャーズを運営するアメリカ合衆国所在のWorld Marathon Majors LLCを含みます。当該提供に関して個人情報保護法28条2項に基づく情報は下記のとおりです。)、寄付先団体及び委託業者へ提供する必要がある場合、保険加入の申請のために保険会社より提供を求められた場合、ご提供いただいたご健康・診療に関する情報を搬送先の医療機関に提供する場合、記録に係る情報をテレビ・新聞・雑誌・インターネット等へ掲載する場合に第三者(日本国外にある者を含みます。)に対して提供することがあります。
当財団は、あらかじめ同意をいただき、2.(1)「取り扱う個人情報」記載の個人情報を以下の国に所在する第三者に提供いたします。
① 外国の名称
アメリカ合衆国
② 当該外国における個人情報の保護に関する制度
下記の URL より内容をご確認ください。
アメリカ合衆国(連邦法) イリノイ州法
③ 外国にある第三者が講ずる個人情報の保護のための措置
提供先の第三者は、OECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置を全て講じています。
(4) 要配慮個人情報
上記2(1)の障害(視覚障害、知的障害、車いす)の有無、臓器移植の有無、伴走者の有無は、参加するレース種目(車いす、視覚障害、知的障害、臓器移植者)の特定(大会記録公表時を含みます。)のために必要な範囲でのみ取り扱います。
上記2(1)の健康情報・医療情報は、(i)東京マラソン等における感染症拡大予防のため(感染の有無の確認及び保健所その他の管轄行政機関への報告を含みます。) 、及び(ii)救護サービスの提供、補償を含む事故後の対応、次回東京マラソン等における救護スタッフの配置、緊急車両の配備数及び場所その他の安全に関する事項の検討のために必要な範囲でのみ取り扱います。
3. 個人情報の漏えい、改竄、滅失又はき損の防止について
当財団が個人情報を取扱うにあたっては、正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、当財団のセキュリティ施策を実施することにより個人情報の漏えい、滅失、き損又は改竄の防止を行い、厳正な管理のもとで安全に蓄積・保管します。 当財団における個人情報の取得体制及び講じている措置の内容の詳細については下記7記載の「お客様相談窓口」の連絡先までお問い合わせください。
また、当財団は、個人情報を取り扱う従業員や個人情報の取扱いを委託した場合における委託先について、適切に監督します。
個人情報取扱事業者の名称は、一般財団法人東京マラソン財団であり、住所及び代表者氏名については、 こちら からご確認ください。
4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当財団は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
5. クッキー等の取得について
当財団では、当財団のウェブサイトにおいて、当財団ウェブサイトを閲覧する者(以下「閲覧者」といいます。) のクッキー、デバイス情報、ソフトウエア情報等を収集することがあります。当財団のウェブサイトはこれらの情 報を当財団のウェブサイトの利用動向等の調査、分析を行うための一般的な統計情報として利用するものであり、 個人情報の特定は行っておりません。
当財団では、閲覧者の利用状況の把握・分析をするために、GoogleのGoogleアナリティクスを利用しています。 Googleアナリティクスでは、当財団のクッキーを利用して、閲覧者の情報を収集しています。Googleアナリティ クスにより収集された情報はGoogleにより、以下の同社の利用規約及びプライバシーポリシーに基づき管理され ます。Googleアナリティクスによるデータの収集・処理の仕組みについては、以下の「Googleのサービスを使用 するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用」をご確認ください。また、閲覧者が当財団ウェブサ イトでのGoogleアナリティクスによる情報収集を拒否される場合は、下記「Googleアナリティクスオプトアウ ト アドオン」機能により情報収集を停止することができます。
Google アナリティクスの利用規約
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
Google のプライバシーポリシー
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/
Google アナリティクス オプトアウトアドオン
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
6. 開示対象個人情報の開示等の手続について
当財団が保有する個人情報の開示(第三者提供記録の開示も含みます。)、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止の申出は、 当財団規程及び一般財団法人東京マラソン財団個人情報窓口対応要綱(以下「当財団要綱」といいます。)に定める方法によりお受けいたします。開示対象個人情報の開示の申出の場合は、当財団要綱に定める「開示対象個人情報開示申出書」(pdf 形式)を提出していただきます。PDF ファイルを見るには、Adobe Acrobat Readerのインストール が必要です。
開示対象個人情報の開示を写しの交付の方法により行うときは、当財団規程の定めるところにより費用を負担していただきます。
7. 個人情報ご相談窓口について
当財団の個人情報の取扱いに関して苦情及び相談は、下記お客さま相談窓口までお電話、電子メール又は郵送のいずれかの方法にてお申し出ください。
一般財団法人東京マラソン財団 お客さま相談窓口
〒135-0063 東京都江東区有明三丁目7番26号 有明フロンティアビル B棟8階
Tel:03-5500-6677 Fax:03-5500-6678
メールでのお問い合わせ
daihyo@tokyo42195.org
受付時間:平日10:00~17:00(土日、祝日、年末年始を除く。)
8. 本方針の変更について
当財団は、適宜本方針の内容を変更することができます。本方針の内容を変更した場合は、本サイト上に提示し、お知らせしますので、適時に本方針の内容をご確認下さいますようお願いいたします。本方針を変更した後、応募者及び参加者が本方針を閲覧した時点でその利用者は変更後の本方針に同意したものとみなされます。
附 則
この要綱は、平成25年4月1日から施行する。
附 則
この要綱は、平成30年6月28日から施行する。
附 則
この要綱は、令和2年7月1日から施行する。
附 則
この要綱は、令和2年11月11日から施行する。
附 則
この要綱は、令和4年7月11日から施行する。
一般財団法人東京マラソン財団 理事長
〇 EEA所在者
*欧州経済地域(EEA) : EU(欧州連合)全28カ国にノルウェー、リヒテンシュタイン、アイスランドを含めた31カ国
個人データの取扱いについて
一般財団法人東京マラソン財団(以下「当財団」といいます。)は、個人データの重要性を認識し、その保護に最大限の注意を払って取り扱います。
本プライバシーポリシーは、東京マラソン及び東京レガシーハーフマラソン、その他のランニングイベントをはじめとする当財団事業(以下「東京マラソン等」といいます。)のを実施するにあたり、欧州経済領域(EEA)に所在する応募者、参加者及び当財団ウェブサイトを閲覧する者(以下「閲覧者」といいます。)から取得した個人データの取扱いに適用されます。
1.個人データの種類
本プライバシーポリシーにおいて、個人データとは、特定の又は特定し得る自然人に関するデータをいいます。当財団は、以下の個人データを収集し、取り扱うことがあります。なお、以下の個人データには、内容により法令上の個人データに該当しないものも含まれることがあります。
(1) 東京マラソン等にご応募いただく場合及び東京マラソン等を通じて寄付をしていただく場合
応募者が東京マラソン等にエントリーする場合、当財団は応募者から提供いただいた応募者情報(応募者の氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、携帯電話番号、電子メールアドレス、国籍、パスポート番号(海外エントリーの場合)並びに緊急連絡先の氏名、電話番号及び応募者との関係、日本陸上競技連盟(JAAF)への登録の有無、JAAF ID等)、応募者のレース種目情報(応募者の障害(視覚障害、知的障害、車いす)の有無、臓器移植の有無、伴走者の有無)(該当する場合)、寄付者情報(所属先、住所、電話番号、部署名、役職、担当者氏名、担当者電子メールアドレス、担当者電話番号等)及び寄付情報(寄付先団体名、寄付金額、寄付に関するアンケート 回答等)を含む個人データを取得し、取り扱います。
(2) 東京マラソン等にご参加いただく場合
・参加者から提供いただく情報
東京マラソン等に参加する前に、本大会参加前の体調、ワクチンの接種履歴の有無及びPCR検査その他の感染症検査の結果を取得することがあります。
東京マラソン等に参加する場合、当財団は上記(1)のデータのほか、顔写真、監視カメラ映像、本大会記録並び本大会中の中途記録及び推定走行位置情報を含むデータを取得し、取り扱います。
当財団は、ランナーが参加者本人であることを確認するため参加者の顔写真を撮影し、本大会中におけるコースの安全管理のために監視カメラ映像(参加者の容貌が写り込むことがあります。)を撮影し、これらを取り扱います。
また、参加者が受傷して救護が必要となった場合、当財団は本大会時における宿泊先名及び電話番号、現在治療中の病気、現在服用中の薬並びにアレルギー、傷病名、症状、発生場所及び処置の内容(もしあれば)等の必要な情報を取得し、これらを取り扱います。さらに、参加者が病院に搬送された場合、当財団は当該データを病院に提供します。
・病院から取得する情報
東京マラソン等参加前のPCR検査その他の感染症検査実施の結果、陽性と判断された場合、本大会における感染症拡大防止のため、PCR検査その他の感染症検査の結果を当該検査を実施した医療機関から取得します。
参加者が病院に搬送された場合、当財団は、補償を含む事故後の対応並びに次回の東京マラソン等大会における救護スタッフの配置、緊急車両の配備数及び台数その他の安全に関する事項の検討及び改善のため、傷病名、症状経過、治療経過及び現在の処方について当該病院から取得します。
(3) 当財団ウェブサイトを閲覧される場合
閲覧者が当財団ウェブサイトを閲覧される場合、閲覧者のクッキー、デバイス情報、ソフトウエア情報、当財団Webサイトのアクセス履歴等を取得する場合があります。
2.法令及び規則に基づく義務並びに適用されるすべての法令の遵守
当財団は、個人データの取得、利用及び提供を必要とする場合には、EU一般データ保護規則(GDPR)その他の関連法令並びに法令及び規則に基づく義務に準拠した一般財団法人東京マラソン財団個人情報の保護に関する規程(以下「当財団規程」といいます。)を遵守し、厳正な管理のもとで行います。
3.個人データの取得、利用及び提供
当財団は、個人データの取得、利用及び提供を必要とする場合には、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム 要求事項」(JIS Q 15001:2006)に準拠した当財団の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。
当財団が個人データを取扱うに当たっては、その利用目的を事前に明示し、明示した利用目的を達成するために必要な範囲内でこれを行います。
(1) 個人データの取扱いの目的
当財団は、応募者、参加者及び閲覧者の個人データを個別に通知し、又は以下に定める目的を達成するために取り扱います。
・ 東京マラソン等にご応募いただくため
・ 東京マラソン等を通じて寄付をしていただくため
参加者の抽選及び登録のため
大会応募者及び参加者へのサービス及び安全の向上
大会協賛企業・協力・関係団体からの情報提供
本プライバシーポリシーに定める第三者への個人情報の提供
・東京マラソン等にご参加いただくため
上記目的のほか、以下に掲げる目的のため
参加者の本人確認
感染症拡大防止のため(感染の有無の確認及び保健所その他の管轄行政機関への報告を含みます。)
マラソンコースの安全管理
参加案内の送付、記録通知、関連情報の通知
大会中の中途記録及び推定走行位置情報発表並びに大会記録発表(ランキング含みます。)
保険加入
救護サービスの提供
補償を含む事故後の対応
次回東京マラソン等大会における救護スタッフの配置、緊急車両の配備数及び場所その他の安全に関する事項の検討
その他東京マラソン等本大会の実施運営
東京マラソン等に関する統計調査
・当財団のウェブサイトの改善のため
当財団のウェブサイトの利用動向等の調査及び分析
当財団のウェブサイトのサービス改善
(2) 追加的取扱い
上記以外の目的で応募者、参加者及び閲覧者の個人データを取り扱う場合、当財団は、事前に、当該追加的取扱い目的及び関連法令に基づき必要とされる事項につき、当該応募者、参加者及び閲覧者に通知します。
(3) 法的根拠
当財団は、上記(1)の目的のため、応募者及び参加者の本プライバシーポリシーに対する同意、契約の履行(契約の締結前に手段を講じるために必要となる場合を含む。)及び当財団の事業を遂行するための正当な利益に基づき応募者、参加者及び閲覧者の個人データを取り扱うことを原則とします。
応募者及び参加者はいつでもかかる同意を撤回することができます。ただし、当該同意の撤回がなされる前にされたいかなる個人データの取扱いの法的正当性に影響を与えません。同意を撤回される場合には、8.記載のお客さま相談窓口にご連絡下さい。
18歳未満の応募者、参加者及び閲覧者から個人データを取得するにあたっては、必ず保護者の方の同意又は保護者の方の許可を得た同意をいただいております。18歳未満の方は、サービス(マラソンへの応募及び参加並びにランキング掲載を含みますがこれらに限られません。以下同じ。)を利用される前に、保護者の方に同意を行っていただくか、同意に対して保護者の方の許可をいただくようお願いいたします。
(4) 個人データ提供の必要性
応募者及び参加者に提供していただく個人データは、当財団が応募者及び参加者にサービスを提供する上で、応募者及び参加者にご提供いただくことが必要なものですので、ご提供いただけない応募者及び参加者には、東京マラソン等へのご応募・本大会を通じて寄付又は本大会にご参加いただけない場合があります。
(5) 保存期間
当財団は、応募者、参加者及び閲覧者にサービスを提供するために必要がある限り、応募者、参加者及び閲覧者の個人データを保持しますが、必要性がなくなった場合には、速やかにこれを消去します。当財団の保存期間を決定するために使用される基準には、以下が含まれます。(i)応募者、参加者及び閲覧者との継続的な関係の期間、(ii)当財団が従うべき法的義務の有無、及び(iii)応募者、参加者及び閲覧者が当事者である契約を履行するための必要性の有無。
(6) 個人データの移転
当財団は応募者、参加者及び閲覧者の個人データを、保健所その他の管轄行政機関、当財団の子会社や関連会社、クラウドベンダーやサービス運営会社等の当財団業務委託先会社、寄付先団体、病院その他の医療機関をはじめとする第三者に対して提供し、応募者、参加者及び閲覧者の個人データは上記で特定された利用目的のため、当該第三者により処理されます。
その結果、応募者、参加者及び閲覧者の個人データは、EEA域外の国又は管轄区域(日本、アメリカ合衆国を含みますがこれらに限りません。以下同じ。)にある者に対し提供されることがあります。当該国又は管轄区域においては、EEAと同じデータ保護法が整備されておらず、EEAにおいてデータ主体に与えられる多くの権利が与えられないことがありますのでご注意ください。
また、当財団は、応募者、参加者及び閲覧者の個人データを、EEA域内及び欧州委員会がEU一般データ保護規則第45条に基づき十分なデータ保護の水準を確保していると認める決定を行った国以外の国にある第三者に提供する場合には、EU 一般データ保護規則に基づく標準契約条項の締結等により、応募者、参加者及び閲覧者の個人データの保護に関する十分な措置が確保されるよう担保いたします。応募者及び参加者の個人データを保護するために用いられている文書の写しを入手するなど、詳細な情報を得る場合には、8.記載のお客さま相談窓口にご連絡下さい。
(7) センシティブデータ
上記1(1)の障害(視覚障害、知的障害、車いす)の有無、臓器移植の有無、伴走者の有無は参加するレース種目(車いす、視覚障害、知的障害、臓器移植者)の特定(大会記録公表時を含みます。)のために必要な範囲でのみ取り扱います。
上記1(2)の健康情報・医療情報は、(i)東京マラソンにおける感染症拡大予防のため(感染の有無の確認及び保健所その他の管轄行政機関への報告を含みます。)、及び(ii)救護サービスの提供、補償を含む事故後の対応、次回東京マラソン等大会における救護スタッフの配置、緊急車両の配備数及び場所その他の安全に関する事項の検討のために必要な範囲でのみ取り扱います。
4.個人データの漏えい、改竄、滅失又はき損の防止について
当財団が個人データを取扱うに当たっては、正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、当財団のセキュリティ施策を実施することにより個人データの漏えい、滅失、き損又は改竄の防止を行い、厳正な管理のもとで安全に蓄積・保管します。
また、当財団は、個人データを取り扱う従業員や個人データの取扱いを委託した場合における委託先について、適切に監督します。
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当財団は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
6. クッキー等の取得について
当財団では、当財団のウェブサイトにおいて、当財団のウェブサイトの閲覧者のクッキー、デバイス情報、ソフトウエア情報等を収集することがあります。当財団のウェブサイトはこれらの情報を当財団のウェブサイトの利用動向等の調査、分析を行うための一般的な統計情報として利用するものであり、個人情報の特定は行っておりません。
当財団では、閲覧者の利用状況の把握・分析をするために、GoogleのGoogleアナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスでは、 当財団のクッキーを利用して、閲覧者の情報を収集しています。Googleアナリティクスにより収集された情報はGoogleにより、 以下の同社の利用規約及びプライバシーポリシーに基づき管理されます。Googleアナリティクスによるデータの収集・処理の仕組みについては、 以下の「Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用」をご確認ください。 また、閲覧者が当財団ウェブサイトでのGoogleアナリティクスによる情報収集を拒否される場合は、 下記「Googleアナリティクスオプトアウトアドオン」機能により情報収集を停止することができます。
Google アナリティクスの利用規約
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
Google のプライバシーポリシー
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/
Google アナリティクス オプトアウトアドオン
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
7.応募者、参加者及び閲覧者の権利
応募者、参加者及び閲覧者は、応募者、参加者及び閲覧者について当財団が保持する個人データへのアクセス、訂正若しくは消去若しくは取扱いの制限又はデータポータビリティを請求することができます。
応募者、参加者及び閲覧者は、応募者、参加者及び閲覧者に関連する個人データの処理につき、当財団又は応募者、参加者及び閲覧者の居住地を管轄するデータ保護当局に対して異議を申し立てる権利を有します。
当財団が保有する個人情報の開示、訂正及び利用停止の申出は、当財団規程及び一般財団法人東京マラソン財団個人情報窓口対応要綱(以下「当財団要綱」といいます。)に定める方法によりお受けいたします。開示対象個人情報の開示の申出の場合は、当財団要綱に定める「開示対象個人情報開示申出書」(pdf 形式)を提出していただきます。PDF ファイルを見るには、Adobe Acrobat Readerのインストール が必要です。
8.お問い合わせ
応募者、参加者及び閲覧者の個人データの取扱い目的及び手段の決定は、当財団が行っております。 本プライバシーポリシー若しくは当財団の個人データの処理についてのご相談若しくは疑問又は個人データのアクセス、訂正、消去、取扱いの制限、データポータビリティの権利に関してご請求等がある場合は、以下のお客さま相談窓口までお電話、電子メール又は郵送のいずれかの方法によりお申し出ください。
一般財団法人東京マラソン財団 お客さま相談窓口
〒135-0063 東京都江東区有明三丁目7番26号 有明フロンティアビル B棟8階
Tel:03-5500-6677 Fax:03-5500-6678
メールでのお問い合わせ
daihyo@tokyo42195.org
受付時間:平日10:00~17:00(土日、祝日、年末年始を除く。)
9.本プライバシーポリシーの変更について
当財団は、適宜本プライバシーポリシーの内容を変更することができます。本プライバシーポリシーの内容を変更した場合は、本サイト上に提示し、お知らせしますので、適時に本プライバシーポリシーの内容をご確認下さいますようお願いいたします。本プライバシーポリシーを変更した後、応募者、参加者及び閲覧者が本プライバシーポリシーを閲覧した時点でその利用者は変更後の本プライバシーポリシーに同意したものとみなされます。
附 則
この要綱は、平成25年4月1日から施行する。
附 則
この要綱は、平成30年6月28日から施行する。
附 則
この要綱は、令和2年7月1日から施行する。
附 則
この要綱は、令和2年11月11日から施行する。
附 則
この要綱は、令和4年7月11日から施行する。
一般財団法人東京マラソン財団 理事長
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